Ihr PMO im laufenden Betrieb – mit Structa Projects.
Mit PMO as a Service (PMOaaS) übernehmen wir vereinbarte PMO-Aufgaben kontinuierlich: von konsistenten Projektinformationen und Reporting bis zur Vorbereitung von Steuerungsrunden. Umfang, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit im PMOaaS-Mandat legen wir gemeinsam fest.
Wann passt PMOaaS?
- PMO-Aufgaben sollen regelmäßig erledigt werden, ohne dafür sofort interne Stellen aufzubauen.
- Ein internes PMO ist ausgelastet oder vorübergehend nicht besetzt.
- Projektinformationen liegen verteilt vor und sollen regelmäßig zusammengeführt werden.
- Steuerungsrunden brauchen verlässlich vorbereitete Unterlagen.
Mögliche Aufgaben im Service-Mandat
Welche Aufgaben konkret übernommen werden, legen wir im Mandat fest.
Projektinformationen
- Informationen aus den Projekten konsolidieren
- Status- und Portfolioübersichten erstellen
Nachhalten
- Risiken und Abhängigkeiten
- Maßnahmen und Entscheidungen
Steuerung unterstützen
- Steuerungsrunden vorbereiten
- Projektleitungen methodisch unterstützen
Standards
- Standards und Vorlagen pflegen
- Arbeitsweisen bedarfsgerecht weiterentwickeln
Einstieg
Wir übernehmen vorhandene Strukturen oder richten die für das Mandat erforderlichen Strukturen ein. Der Umfang dieser Einrichtung wird ausdrücklich vereinbart – ein vollständiges Einführungsprojekt ist dafür nicht Voraussetzung.
Umfang und Servicezeiten
Aufgaben, Rhythmus und Erreichbarkeit werden im Mandat festgelegt und bei Bedarf gemeinsam angepasst.
Wie wir zusammenarbeiten
Beginn
Wir klären Aufgaben, Rhythmus, Ansprechpartner und Zugänge und halten das Mandat schriftlich fest.
Was bei Ihnen bleibt
- Fachliche Entscheidungen und Budgetfreigaben
- Bereitstellung von Projektinformationen durch die Projekte
- Zugänge zu den genutzten Systemen
Ende oder Fortführung
Der Service läuft fortlaufend oder für einen vereinbarten Zeitraum. Eine Übergabe an ein internes PMO kann Teil des Mandats sein.
Was diese Leistung nicht automatisch umfasst
Der Service übernimmt nicht automatisch Einzelprojektleitungen, Personalführung oder IT-Betrieb.
Projektleitung & ProjektsteuerungEin grundlegender Neuaufbau oder eine Neuausrichtung des PMO ist ein eigenes Vorhaben.
PMO-Einführung
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
Im kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage, den Unterstützungsbedarf und mögliche nächste Schritte.