Ein PMO aufbauen, das im Alltag funktioniert.
Wir entwickeln mit Ihnen Auftrag, Rollen, Standards und Reporting für ein PMO, das zu Ihrer Organisation passt. Von der Bestandsaufnahme über die Pilotierung bis zur Befähigung und Übergabe.
Wann eine PMO-Einführung sinnvoll ist
- Mehrere Projekte laufen parallel, aber es gibt keine gemeinsame Struktur für Status, Risiken und Entscheidungen.
- Ein PMO existiert, hat aber keinen klaren Auftrag oder wird im Alltag kaum genutzt.
- Eine Organisation, Hochschule oder Einrichtung will Projektarbeit einheitlicher und nachvollziehbarer gestalten.
- Vorlagen und Berichte sind über die Zeit gewachsen und sollen geordnet werden.
Vier Ergebnisgruppen
Umfang und Schwerpunkte werden zu Beginn vereinbart. Die folgenden Gruppen bilden die Angebotsstruktur.
PMO-Auftrag und Rollenmodell
- Ausgangslage und Bedarf aufnehmen
- Auftrag, Zuständigkeiten und Entscheidungswege klären
- PMO-Leistungsumfang festlegen
Standards und Vorlagen
- Projektstandards in nutzbarem Umfang
- Vorlagen für Planung, Status und Abschluss
- Geeignete Arbeitsweisen und Tools einrichten
Reporting und Entscheidungen
- Einheitliche Status- und Portfolioberichte
- Struktur für Risiken, Maßnahmen und Eskalationen
- Vorbereitung von Steuerungsrunden
Pilot, Befähigung, Übergabe
- Pilot in ausgewählten Projekten begleiten
- Anwenderinnen und Anwender schulen
- Dokumentierte Übergabe an Ihre Organisation
Dauer
Die Dauer richtet sich nach Umfang, Ausgangslage und Ihrer Mitwirkung. Einen realistischen Zeitrahmen legen wir gemeinsam im Angebot fest.
Wie wir zusammenarbeiten
Beginn
Nach dem Erstgespräch klären wir Ziel, Umfang und Beteiligte und halten sie in einem Angebot fest.
Was bei Ihnen bleibt
- Benennung von Ansprechpartnern und Entscheidungsträgern
- Bereitstellung vorhandener Unterlagen und Zugänge
- Abstimmung und Freigabe der erarbeiteten Strukturen
Ende oder Fortführung
Die PMO-Einführung endet mit der dokumentierten Übergabe. Für Beratung, Weiterentwicklung oder PMOaaS bleiben wir auch danach ansprechbar. Diese Leistungen werden separat vereinbart und sind nicht Bestandteil der Einführung.
Was diese Leistung nicht automatisch umfasst
Der laufende PMO-Betrieb nach der Übergabe ist nicht eingeschlossen.
PMO as a ServiceDie Leitung einzelner Projekte gehört nicht zur PMO-Einführung.
Projektleitung & Projektsteuerung
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
Im kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage, den Unterstützungsbedarf und mögliche nächste Schritte.