Tagesgeschäft und Teamarbeit
Laufende Aufgaben organisieren, Zuständigkeiten festhalten und Themen gemeinsam bearbeiten. So wird nachvollziehbar, was ansteht und wer sich darum kümmert.
Software für Tagesgeschäft, Teams und ProjekteTagesgeschäft organisieren. Projekte steuern. Gemeinsam arbeiten.
Was steht an? Wer kümmert sich darum? Und wo steht, was zuletzt besprochen wurde? WORKSPACE.PM verbindet Aufgaben, Teamarbeit und Dokumentation mit Projekt- und Portfoliomanagement.
Sie können mit der Organisation Ihres Arbeitsalltags beginnen oder mehrere Projekte gemeinsam steuern. Wir unterstützen Sie dabei, die Software kennenzulernen, passende Strukturen einzurichten und sicher damit zu arbeiten.
Structa Projects ist offizieller Partner der AMNAU GmbH.
Einsatzbereiche
Nicht jede Aufgabe ist ein Projekt.
Auch laufende Aufgaben, Teamabsprachen und Wissen aus Besprechungen brauchen einen verlässlichen Platz. WORKSPACE.PM kann Ihre tägliche Zusammenarbeit unterstützen – ohne dass Sie zuerst ein PMO oder eine umfassende Projektmanagementstruktur aufbauen müssen.
Einzelne Projekte
Vorhaben mit Aufgaben, Terminen und Verantwortlichkeiten strukturieren. Den Fortschritt verfolgen und erkennen, wo Abstimmung oder Unterstützung erforderlich ist.
Mehrere Vorhaben im Blick
Überblick über gleichzeitig laufende Projekte gewinnen und Ressourcen, Fortschritte und Entscheidungsbedarf zusammen betrachten. Ein solches Projektportfolio fasst Ihre Vorhaben für die gemeinsame Steuerung zusammen.
Zum Beispiel: Im Teamtermin halten Sie Ergebnisse und offene Punkte fest. Sie legen nächste Schritte, Verantwortliche und Termine fest und ordnen ergänzende Informationen dem jeweiligen Thema zu. Beim nächsten Treffen können Sie daran anknüpfen.
Die Software
Was WORKSPACE.PM für Ihre Arbeit mitbringt
Eine gemeinsame Datenbasis
Aufgaben, Projektinformationen und Bearbeitungsstände an einem Ort zusammenführen. Teams, Projektleitungen und Führungskräfte können auf derselben Informationsgrundlage arbeiten.
Tagesgeschäft und Teamorganisation
Laufende Arbeiten strukturieren, Aufgaben verteilen und Zuständigkeiten sichtbar machen. So lässt sich auch die Zusammenarbeit außerhalb klassischer Projekte organisieren.
Mitschriften und Wissen im Zusammenhang
Besprechungsergebnisse, Entscheidungen und nächste Schritte festhalten. Mitschriften und Hintergrundinformationen aufgaben- und themenbezogen ordnen, damit Zusammenhänge nachvollziehbar bleiben.
Projekte und Portfolios steuern
Projektpläne, Termine, Ressourcen und Berichte nutzen. Einzelne Vorhaben im Detail betrachten oder den Überblick über mehrere Projekte behalten.
Passend zu Ihrer Arbeitsweise
Klassisch, agil oder eine Kombination daraus: Unterschiedliche Arbeitsweisen lassen sich in derselben Plattform abbilden. Nicht jedes Team muss nach demselben Schema arbeiten.
Betrieb nach Ihren Anforderungen
Cloud-Lösung, Managed Hosting oder Betrieb in der eigenen IT-Infrastruktur: Das passende Betriebsmodell und technische Anforderungen stimmen Sie mit AMNAU ab.
Lizenzierung und technische Bereitstellung erfolgen durch AMNAU. Wir begleiten die fachliche Einführung und Anwendung. Welche Leistungen enthalten sind, wird im jeweiligen Angebot festgelegt.
Schulung und Einführung
So unterstützen wir Sie
Ob erster Einstieg, konkrete Anwendungsfrage oder Einführung im Team: Wir richten die Unterstützung nach Ihren Aufgaben und Ihrem Kenntnisstand aus.
Grundschulung
Ein verständlicher Einstieg in die wichtigsten Bereiche und Funktionen. Wir zeigen die grundlegende Anwendung und geben Raum für Fragen und erste praktische Schritte.
Rollenbezogene Schulungen
Die Software aus dem Blickwinkel Ihrer Aufgaben kennenlernen: als Mitarbeitende, Projektleitung, PMO, Führungskraft oder interne Ansprechperson. Im Mittelpunkt steht, was Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen.
Thematische Vertiefungen
Ausgewählte Funktionen und Zusammenhänge ausführlich behandeln. Sie vertiefen Ihr Wissen und üben die Anwendung anhand passender Beispiele.
Praxisworkshops und Einführung
Gemeinsam an Ihren Aufgaben, Themen oder Projekten arbeiten. Wir unterstützen dabei, passende Strukturen einzurichten und vereinbarte Arbeitsweisen im System abzubilden.
Anwendungssprechstunden und Optimierung
Fragen aus dem laufenden Einsatz klären und bestehende Strukturen weiterentwickeln. Wir betrachten gemeinsam, wo die Nutzung einfacher oder übersichtlicher werden kann.
Interne Ansprechpartner befähigen
Wissen im eigenen Unternehmen verankern. Wir bereiten ausgewählte Mitarbeitende darauf vor, typische Anwendungsfragen zu beantworten und Kollegen beim Einstieg zu unterstützen.
Die Angebote sind einzeln oder als aufeinander abgestimmte Folge von Terminen buchbar. Inhalte, Zielgruppen und Umfang klären wir im Gespräch. So entsteht ein passendes Angebot statt eines starren Schulungspakets.
Abgrenzung
Schulung, Beratung oder operative Unterstützung?
Eine Schulung vermittelt die Anwendung von WORKSPACE.PM. Die fachliche Einführung hilft Ihnen dabei, vereinbarte Arbeitsweisen in der Software abzubilden.
Wenn Sie darüber hinaus Projektmanagementprozesse entwickeln, ein PMO aufbauen oder die Leitung und Steuerung von Projekten abgeben möchten, bieten wir dafür eigenständige Leistungen an. Ein PMO – kurz für Project Management Office – unterstützt die Projektarbeit durch gemeinsame Standards, gebündelte Informationen und den Überblick über mehrere Vorhaben.
Unsere Projektmanagement- und PMO-Leistungen sind unabhängig von WORKSPACE.PM buchbar. Umgekehrt brauchen Sie kein PMO-Projekt, um eine Softwareschulung zu beauftragen.
Partner
Zwei Partner mit klaren Aufgaben
Structa Projects
Wir übernehmen die fachliche Einführung, Anwenderschulungen, Praxisworkshops und Anwendungsberatung. Weiterführende Leistungen im Projektmanagement und PMO stimmen wir gesondert mit Ihnen ab.
AMNAU GmbH
AMNAU entwickelt und lizenziert WORKSPACE.PM und ist Ansprechpartner für technische Bereitstellung, Integration und Herstellersupport. Hosting und Betrieb richten sich nach der gewählten Betriebsform. Rein technische Software-Schulungen können auf Kundenwunsch ebenfalls direkt durch AMNAU erfolgen.
Wir stimmen die Zusammenarbeit auf Ihren Bedarf ab. Im jeweiligen Angebot ist klar beschrieben, welches Unternehmen welche Leistung erbringt.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
- Können wir WORKSPACE.PM auch ohne klassisches Projektmanagement nutzen?
- Ja. Aufgaben, Teamarbeit, Besprechungen und Wissensorganisation können auch unabhängig von einer formalen Projektmanagementstruktur der Ausgangspunkt sein. Ein eigenes PMO ist dafür nicht notwendig.
- Können wir Schulungen buchen, wenn wir die Software bereits nutzen?
- Ja. Auch bestehende Nutzer können Grundschulungen, Vertiefungen, Praxisworkshops und Anwendungssprechstunden buchen.
- Sind Schulungen automatisch in der Lizenz enthalten?
- Welche Leistungen enthalten sind, ergibt sich aus Ihrem jeweiligen Angebot. Zusätzliche Schulungen und Beratungsleistungen stimmen wir mit einem klar beschriebenen Umfang ab.
- Wie bekommen wir einen Einblick oder Testzugang?
- Stellen Sie Ihre Anfrage direkt bei uns. Wir besprechen Ihren Bedarf und koordinieren bei Bedarf die nächsten Schritte mit AMNAU. Die technische Bereitstellung eines Testzugangs erfolgt durch den Hersteller.
WORKSPACE.PM für Ihre Arbeit kennenlernen
Sie möchten Aufgaben im Team besser organisieren, Projekte übersichtlicher steuern oder vorhandene Funktionen gezielter nutzen? Wir besprechen mit Ihnen, welcher Einstieg oder welche Unterstützung dazu passt.
Sie benötigen Unterstützung bei der Einführung oder Anwendung? Auch dafür können Sie uns über das Kontaktformular ansprechen.